Schlagwort-Archiv: Vertragsmanagement

DAUERHAFTE VORTEILE DURCH DAS RICHTIGE OUTSOURCING UND DAS VENDOR CONTROLLING

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Durch die bisherige Erfahrung mit Outsourcing-Modellen hat ein Umdenken eingesetzt. Zwar sind die Kostenvorteile und die Konzentration auf die Kernprozesse unverändert anerkannte Vorteile des Outsourcing, aber inzwischen sind auch die Risiken stärker im Bewusstsein: Abhängigkeit, Know-How-Verlust, geringe Anpassungsflexibilität und Preisdiktat schaffen Zweifel am Konzept des totalen oder strategischen Outsourcing.

Es gibt eine Lösung, mit der die Vorteile des Outsourcing genutzt werden können, ohne die Nachteile befürchten zu müssen. Allerdings muss der  Auftraggeber die Kontrolle behalten, seine Geschäftsprozesse und seinen Bedarf kennen und aktive Entscheidungen treffen. Dann kann er mit dem partiellen Outsourcing oder Outtasking genau die Prozesse und Aufgaben auslagern, für die er damit die optimalen Verbesserungen erwartet. Outtasking ermöglicht:

  • Ein flexibles Festlegen der ausgelagerten Aufgaben entsprechend der Geschäftslage und der Geschäftsziele
  • Ausschreibungen unter verschiedenen Wettbewerbern
  • Leichteren Zugriff auf verfügbares Know-How beim Anbieter
  • Leichtere Anonymisierung von vertraulichen Daten

Auf der anderen Seite müssen Strukturen geschaffen werden, welche das Outtasking ermöglichen. Dies sind zum Beispiel:

  • Ein flexibles Festlegen von Outsourcing-Aufgaben entsprechend der Geschäftslage und der Geschäftsziele
  • Geordnete Geschäftsprozesse
  • Klare Leistungsbeschreibungen
  • Klare Workflows für Leistungsentstehung und Leistungsbereitstellung
  • Klare Kenntnis über die Leistungsverwendung in Kostenstellen und Kostenträgern
  • Saubere Schnittstellen und Aufgabenteilungen zwischen den Geschäftsprozessen
  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Informationen über Kosten und Ergebnisse der Geschäftsprozesse.

Diese Voraussetzungen zu schaffen hat einen doppelt positiven Effekt.

Das eigene Geschäft wird transparent und optimiert und die Kosten und Ergebnisse können durch die Integration externen Know-Hows verbessert werden. Neue Abhängigkeiten werden vermieden und der im Outtasking mögliche Wettbewerb zwischen den Anbietern fördert die Effizienz.

Gerade in der scheinbaren Starre der aktuellen Krise bietet das Outtasking für die Unternehmen die Chance der internen und externen Optimierung.

COMAC Software unterstützt das notwendige Vendor Controlling.

CHECKLISTE STROMVERTRAG

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CHECKLISTEN der SBC Systems GmbH für Vertragsmanagement und Vertragscontrolling

Die SBC Systems GmbH ist Spezialist für Vertragsanbahnung, Vertragsmanagement und Vertragscontrolling.

Diese CHECKLISTE stellt für eine Vertragsart diejenigen Punkte zusammen, die in unserer Vertragspraxis häufig zu Unklarheiten und manchmal auch zu unliebsamen Überraschungen führen.

Mit dem Einsatz unserer COMAC Vertragssoftware sind Sie auf der sicheren Seite, denn Sie können alle zeitlichen und finanziellen Wirkungen eines Vertrages regelbasiert berechnen lassen. Nach dem Vertragsabschluss werden alle Daten automatisch ins Vertragsmanagement und Vertragscontrolling übernommen. COMAC hat zahlreiche Standard- schnittstellen zu Ihrem Rechnungswesen.

CHECKLISTE STROMVERTRAG

Mit der folgenden Checkliste sind Sie in der Lage Ihre bisherige Vertragssituation und die Anforderungen an einen neuen Stromliefervertrag zu analysieren.

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Vertragsmanagement in supply chains

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In einer Lieferkette (supply chain) sind Güterströme (aufgrund der Produktionsstruktur) und Geldströme (aufgrund der Zahlungsfolgen zwischen den beteiligten Unternehmen) voneinander abhängig. Steuerungsgrößen in einer supply chain sind Zeit, Kosten und Qualität. Mindestens ebenso wichtig ist die gebundene Liquidität.

Um Güter- und Geldfluss optimal koordinieren zu können, werden in Wissenschaft und Praxis unternehmensübergreifende Informationssysteme vorgeschlagen. Dafür bedarf es übergreifender Datenmodelle und Regeln für Datenpflege und Koordination. Es bietet sich an, diese Elemente aus Verträgen abzuleiten. Denn Verträge bestimmen die Handlungsmöglichkeiten der Unternehmen, die inhaltlichen und zeitlichen Strukturen des Güter- und Geldflusses sowie die daraus resultierenden Erlös- und Kostenstrukturen.

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UNIVERSAL COMPLIANCE CODE (UCC)

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Wie können Sie Ihre Geschäftsdaten und Geschäftsprozesse so kennzeichnen, dass Ihnen verdächtige Transaktionen auffallen? UCC ist die Lösung.

Derzeit bearbeiten Sie Ihre Geschäftsdaten mit verschiedenen Geschäftsprozessen auf unterschiedlichen Bestandssystemen. Eine vernetzte Aufdeckung von Verfehlungen ist so praktisch nicht möglich. Grundlegend anders ist dies, wenn sie ihre Geschäftsprozesse und Geschäftsdaten mit dem Universal Compliance Code kennzeichnen. Damit können Sie quantitative und qualitative Daten so vernetzen, dass Sie Unregelmäßigkeiten mit automatischen Verfahren aufspüren können. Mit COMAC können Sie Ihre Bestandssysteme zum Einsatz des UCC modernisieren. Bewährte Geschäftsprozesse bleiben erhalten, Sie können individuell optimieren und Sie gewinnen Sicherheit hinzu.

Der Universal Compliance Code (UCC) basiert auf dem „StandardBusinessCode“ (SBC). Er kann unternehmensspezifisch entsprechend der Compliance-Zielsetzungen eingestellt werden.
Durch seine Architektur verbindet er alle Geschäftsdaten und Geschäftsprozesse, die im Unternehmenskreislauf relevant sind. Dies sind z.B.

  • Vertrags– und Leistungsbeziehungen
  • Geschäftspartner
  • Leistungsgegenstände (Objekte, Produkte, Personen, Verträge)
  • Transaktionen, Kostenträger und Kostenstellen und die hierfür ursächlichen
  • Geschäftsprozesse.

Hinzu kommen Plan-, Soll– und Ist-Daten und eine vollständige Betrachtung des gesamten Vertragslebenslaufs.
Durch den UCC können die Unternehmensdaten vernetzt und auf unzulässige „Lecks“ und Abweichungen untersucht werden. Dies geschieht mit regelbasierten, d.h. automatisierbaren Verfahren.

Der UCC liefert Auffälligkeiten im gesamten Kreislauf und ist immun gegen Verschleierungen am „point of corruption“.

Vertragsmanagement und Leistungsabrechnung für KAPITALANLAGEGESELLSCHAFTEN (KAG)

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Trotz der aktuellen Krise an den Finanzmärkten erfüllen die Kapitalanlagegesellschaften eine langfristige und notwendige Aufgabe. Vermögensverwaltung und die Lenkung internationaler Kapitalströme sind feste Säulen der globalen Wirtschaft. Aber auch Sie bestehen in der Globalisierung nur durch flexible, individuelle und optimierte Produkte. Vertragsmanagement, Vertrags- und Leistungscontrolling sind ein Muss.

Der ganze Lebenslauf aller Verträge ist dabei von Bedeutung. Dies beginnt bereits in der Verhandlungsphase. Durch Ausschreibungen können verschiedene Angebote eingeholt und bewertet werden. Auch die weiteren Gespräche und Vertragsentwürfe werden mit Hilfe der Vertragssoftware COMAC koordiniert, dokumentiert und historisiert. Automatisierte und geregelte Arbeitsabläufe sichern die Effizienz und Transparenz in der Zusammenarbeit mit dem möglichen Vertragspartner genau so wie in den internen Arbeitsabläufen.
In der Abschlussphase kann COMAC die Verträge druckreif mit allen terminlichen und finanziellen Wirkungen (Mengen, Preise, Werte) zur
Genehmigung vorlegen.
Die Rechnungserstellung im Aktivgeschäft und Rechnungsprüfung im Passivgeschäft können durch die Hinterlegung der Leistungsregeln
weitgehend automatisch erfolgen. Auch die Fristenüberwachung bei allen vertragsbezogenen und vertragsübergreifenden Geschäftsprozessen gehört zum Aufgabenbereich von COMAC. Änderungen im Vertrag werden von COMAC auf Leistungsebene verfolgt und überwacht.
COMAC verwaltet alle Arten von Vertragsänderungen, strittige Leistungsstörungen genauso wie einvernehmliche Änderungen bei Leistungen, Preisen, Mengen und Werten, und bei Verkürzungen oder Verlängerungen des jeweiligen Leistungszeitraums. Bei der Beendigung eines Vertrages unterstützt COMAC die rechtzeitige Verhandlung eines Anschlussvertrages oder eines neuen Vertrages mit einem anderen Anbieter.
COMAC ermöglicht es , die Anforderungen des Kerngeschäftes und des Gemeinkostenbereiches durch die Erfassung aller Vertragsregeln
zu automatisieren.

CONTAINER REEDEREIEN

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Die Logistik ist durch die Einführung des Containersystems vor über 30 Jahren Containerschiffumgewälzt worden.

Für den Einsatz im Schiffstransport stellt der Container praktisch einen kleinteiligen und beweglichen Schiffsladeraum dar, wodurch mit  zunehmender Standardisierung der Containerarten die Lade- und Löschkosten und die Liegezeiten der Schiffe reduziert wurden und erhebliche Kostenvorteile gegenüber dem traditionellen Stückgutverkehr realisiert wurden.

Die Finanzierung dieses Wachstums an neuartiger Transportkapazität wurde u.a. von Container-Leasinggesellschaften aufgebracht. Sie finanzieren und organisieren die Herstellung der Container und stellen den Transportunternehmen die notwendige Anzahl an Containern
flexibel auf Mietbasis zur Verfügung. Durch den steigenden Containeranteil, seine Beweglichkeit über Wasser, Land und Luft, den Verbund der Logistiksysteme, die weitere Reduzierung der Lagerhaltung und die flexiblen Fertigungsverfahren wird auch die Vertragsgestaltung und die Abrechnung der Containermieten bei den Reedereien immer anspruchsvoller.

Mit der Vertragssoftware COMAC können nun die Reedereien alle Containerverträge automatisch abrechnen. Dies wird durch die flexible Hinterlegung der Vertragsregeln ermöglicht.

Führen Sie Ihr Unternehmen mit Verträgen … COMAC nun auch für CONTAINER REEDEREIEN

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Die internationale Logistik und insbesondere die Container Reedereien bestehen die Globalisierung durch flexible, individuelle und optimierte Produkte.

Aber Vertragsmanagement und Vertragscontrolling sind ein Muss.

Die Reedereien müssen in ihrem laufenden Kerngeschäft zwischen zahlreichen Geschäftspartnergruppen mit höchst unterschiedlichen Interessen operieren.

Auf der Aktivseite des Geschäftsmodells stehen die Kunden und Charterer. Mit Ihren Logistikverträgen können sie einen umfangreichen Leistungskatalog in Anspruch nehmen.

Auf der Passivseite im Kerngeschäft agieren vor allem folgende Geschäftspartner:
Vermieter oder auch Container-Leasinggesellschaften stellen die Container zur zeitlich begrenzten Nutzung oder zum Kauf bereit. Dabei können weitere Verträge (Unterüberlassung oder Untervermietung) geschlossen und verwaltet werden. Ebenso sind im Anschluss Kaufverträge möglich, die mit den Konditionen des Leasingvertrages verbunden sind (z.B. Anrechnung von 70 % des für drei Monate gezahlten Mietzinses).

Servicepartner erbringen für die Reederei die nach Miet- oder Leasingvertrag und nach allgemeinen Richtlinien erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen (Wartungen) , aber auch Pflege sowie Reinigung und auch Spezialaugaben wie die Wartung der Kühlaggregate bei der Langzeitmiete von Kühlcontainern.

Versicherungen sichern die Risiken ab, zu deren Absicherung die Reedereien im Rahmen der Miet- und Leasingverträge oder aufgrund anderer Richtlinien verpflichtet sind. In der Regel sind dies Feuer-, Sturm-, Transport-, Bruch- und Diebstahlversicherung zu dem Zeitwert des Containers.

COMAC ermöglicht es , die Anforderungen des Kerngeschäftes und des Gemeinkostenbereiches durch die Erfassung aller Vertragsregeln zu automatisieren.

Mit diesen Funktionen können auch Ihre bestehende Software modernisieren.

Führen Sie Ihr Unternehmen mit Verträgen …

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Geben Sie den Köpfen die Macht. Mit COMAC Vertragssoftware.

Im 19. und 20 Jahrhundert wurden Unternehmen nach „klassischen“ Kennziffern der Wirtschaftsmacht beurteilt.

Die Anzahl der Mitarbeiter, die Größe der Werksanlagen, die Ausstattung der Firmen- gebäude, die Anzahl der Niederlassungen waren Indi- katoren für die Fähigkeit am Markt zu agieren. Dieses ändert sich.

Heute setzen sich mehr und mehr die richtigen Merkmale bei der Beurteilung eines auch zukünftig erfolgreichen Unternehmens durch: Marktkenntnis, Kundennähe, Flexibilität, Organisationskompetenz und strategische Beschaffung. Und in der Ausgestaltung dieser Erfolgsfaktoren spielen die Verträge und ihr Leistungsumfang eine entscheidende Rolle. Denn es geht darum, Bedarfe zu erkennen und Märkte zu verstehen und dann die geforderte Leistung punktgenau auszuliefern. Das Fenster dazu ist – je nach Produkt und Markt – zwar unterschiedlich lang offen, aber nie dauerhaft.

Was benötigen Sie um Ihre Ideen umzusetzen und rechtzeitig am Markt zu sein? Sie brauchen vor allem als Masterplan die detaillierte Blaupause Ihres Geschäftsmodells mit allen Vertrags– und Geschäftsbeziehungen. Diese werden nach Zeitplan realisiert, d.h. für Sie und Ihr Team: Produktionen organisieren, Zwischenlager disponieren, Vorprodukte und Dienstleistungen beschaffen und rechtzeitig bereitstellen.

Im herkömmlichen „klassischen“ Unternehmen werden diese Aufgaben durch die eigenen Mitarbeiter übernommen.

Und jetzt der entscheidende Unterschied:

Sie müssen die Produktionsfaktoren, Lagerhäuser und Fabriken nicht dauerhaft besitzen. Dies schafft unnötige Abhängigkeiten und belastet zur Unzeit. Sie müssen über die Beschaffungskanäle, die Produktionsfaktoren und die Vertriebskanäle verfügen.

Das erreichen Sie durch detaillierte, aber abgesicherte Verträge auf der Basis Ihrer Geschäftslandkarte.

Dies ist „Management by Contract“. Und dabei hilft Ihnen COMAC Vertragssoftware.

Geben Sie den Köpfen die Macht.

Mit COMAC Vertragssoftware.