Warum konsistente Vertragsdaten zerrissen werden.

Leistungsaustausch und Produktion sind die beiden Hauptinstrumente für den Unternehmenserfolg.

Der Leistungsaustausch wird in Verträgen geregelt, die in der Regel konsistent formuliert sind und alle Geschäftsprozesse für die Vertragserfüllung festlegen.

Doch warum spiegelt sich diese Konsistenz nicht in den Datenmodellen wider?

Statt die einheitliche Datenbasis zu sichern, werden konsistente Informationen aus Verträgen zerrissen und auf verschiedene Systeme verteilt, wodurch der Zusammenhang verloren geht. Das Resultat sind hohe Kosten, inkonsistente Daten und langsame, fehleranfällige Prozesse.

Zentral sind zwei Fragen:

1. Woher kommt diese Lust an der Zerstörung der besten Datenquelle?
2. Warum erfolgt die Verteilung auf redundante und oft inkonsistente Insellösungen?

Was sagt die Praxis im Unternehmen?

Der Grund, warum konsistente Informationen aus Verträgen oft in Datenmodellen zerrissen und auf verschiedene Systeme verteilt werden, liegt häufig in der Komplexität und den unterschiedlichen Anforderungen der beteiligten Systeme.

Hier sind die häufigsten Gründe:

1. Spezialisierte Systeme: Verschiedene Abteilungen (z.B. Vertrieb, Produktion, Buchhaltung) nutzen spezialisierte Systeme, die jeweils auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Diese Systeme haben oft unterschiedliche Datenmodelle und Schnittstellen.
2. Datenintegration: Die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen ist eine Herausforderung. Oft werden Daten aus Verträgen in kleinere, spezialisierte Datenbanken aufgeteilt, um sie besser verarbeiten und analysieren zu können.
3. Sicherheits- und Datenschutzanforderungen: Verträge enthalten oft sensible Informationen, die nicht in allen Systemen zugänglich sein sollten. Daher werden diese Informationen aufgeteilt und nur den relevanten Systemen zur Verfügung gestellt.
4. Historische Entwicklungen: Viele Unternehmen haben im Laufe der Zeit verschiedene Systeme und Datenmodelle eingeführt, die nicht immer optimal aufeinander abgestimmt sind. Dies führt zu einer Fragmentierung der Daten.

Die Gründe sind berechtigt, doch sie dürfen nicht zur Zerstörung der zentralen Datenbasis führen.

LEGANTA®: Generalist und integrierte Plattform

Um hohe Kosten, inkonsistente Daten und langsame, fehleranfällige Prozesse zu vermeiden, müssen Unternehmen von Anfang an auf eine integrierte Plattform mit zentralem Datenmanagement setzen, die eine dauerhafte Nutzung der Vertragsinformationen sichert.

Das neue LEGANTA® bietet diese integrierte Plattform, die speziell für das Management von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Verträgen entwickelt wurde:

1. LEGANTA® 360: Diese Lösung ermöglicht eine vollständige Abbildung aller Geschäftsmodelle und Verträge, einschließlich Leistungen und Gegenleistungen. Sie unterstützt eine 100%ige Automatisierung der Geschäftsprozesse.
2. Single Point of Truth (SPOT): LEGANTA® bietet eine zentrale Datenbank, die alle relevanten Informationen integriert und harmonisiert, ohne dass interne Schnittstellen erforderlich sind.
3. Digitaler Zwilling (LEGANTA® TWIN): Diese Funktion ermöglicht die vollständige Integration relevanter Drittsysteme und bietet eine klare und konsistente Datenstruktur.
4. Modulare Erweiterbarkeit: Das LEGANTA® Framework erlaubt den einfachen Einschub von Modulen, um das System flexibel zu erweitern und an spezifische Bedürfnisse anzupassen.

„LEGANTA®: Verträge verstehen, Produktivität gewinnen.“

Mit der integrierten Plattform LEGANTA® wird die Fragmentierung von Vertrags- und Leistungsinformationen vermieden und eine zentrale, konsistente Verwaltung der Daten sichergestellt.

Dr. Andreas Rieß, ein führender Experte für Datenmanagement, sagt: „LEGANTA® revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Vertrags- und Leistungsinformationen verwalten. Durch die zentrale und konsistente Datenstruktur können Unternehmen nicht nur Kosten senken, sondern auch die Effizienz und Genauigkeit ihrer Geschäftsprozesse erheblich steigern.“

LEGANTA® ist der fehlende Generalist, der die Aktivitäten der Spezialisten harmonisiert.

Und das Beste zum Schluss:

LEGANTA® kann jederzeit auch nachträglich in die bestehende Systemlandschaft eingebunden werden.