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Vertragsmanagement und Leistungsabrechnung für KAPITALANLAGEGESELLSCHAFTEN (KAG)

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Trotz der aktuellen Krise an den Finanzmärkten erfüllen die Kapitalanlagegesellschaften eine langfristige und notwendige Aufgabe. Vermögensverwaltung und die Lenkung internationaler Kapitalströme sind feste Säulen der globalen Wirtschaft. Aber auch Sie bestehen in der Globalisierung nur durch flexible, individuelle und optimierte Produkte. Vertragsmanagement, Vertrags- und Leistungscontrolling sind ein Muss.

Der ganze Lebenslauf aller Verträge ist dabei von Bedeutung. Dies beginnt bereits in der Verhandlungsphase. Durch Ausschreibungen können verschiedene Angebote eingeholt und bewertet werden. Auch die weiteren Gespräche und Vertragsentwürfe werden mit Hilfe der Vertragssoftware COMAC koordiniert, dokumentiert und historisiert. Automatisierte und geregelte Arbeitsabläufe sichern die Effizienz und Transparenz in der Zusammenarbeit mit dem möglichen Vertragspartner genau so wie in den internen Arbeitsabläufen.
In der Abschlussphase kann COMAC die Verträge druckreif mit allen terminlichen und finanziellen Wirkungen (Mengen, Preise, Werte) zur
Genehmigung vorlegen.
Die Rechnungserstellung im Aktivgeschäft und Rechnungsprüfung im Passivgeschäft können durch die Hinterlegung der Leistungsregeln
weitgehend automatisch erfolgen. Auch die Fristenüberwachung bei allen vertragsbezogenen und vertragsübergreifenden Geschäftsprozessen gehört zum Aufgabenbereich von COMAC. Änderungen im Vertrag werden von COMAC auf Leistungsebene verfolgt und überwacht.
COMAC verwaltet alle Arten von Vertragsänderungen, strittige Leistungsstörungen genauso wie einvernehmliche Änderungen bei Leistungen, Preisen, Mengen und Werten, und bei Verkürzungen oder Verlängerungen des jeweiligen Leistungszeitraums. Bei der Beendigung eines Vertrages unterstützt COMAC die rechtzeitige Verhandlung eines Anschlussvertrages oder eines neuen Vertrages mit einem anderen Anbieter.
COMAC ermöglicht es , die Anforderungen des Kerngeschäftes und des Gemeinkostenbereiches durch die Erfassung aller Vertragsregeln
zu automatisieren.

CONTAINER REEDEREIEN

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Die Logistik ist durch die Einführung des Containersystems vor über 30 Jahren Containerschiffumgewälzt worden.

Für den Einsatz im Schiffstransport stellt der Container praktisch einen kleinteiligen und beweglichen Schiffsladeraum dar, wodurch mit  zunehmender Standardisierung der Containerarten die Lade- und Löschkosten und die Liegezeiten der Schiffe reduziert wurden und erhebliche Kostenvorteile gegenüber dem traditionellen Stückgutverkehr realisiert wurden.

Die Finanzierung dieses Wachstums an neuartiger Transportkapazität wurde u.a. von Container-Leasinggesellschaften aufgebracht. Sie finanzieren und organisieren die Herstellung der Container und stellen den Transportunternehmen die notwendige Anzahl an Containern
flexibel auf Mietbasis zur Verfügung. Durch den steigenden Containeranteil, seine Beweglichkeit über Wasser, Land und Luft, den Verbund der Logistiksysteme, die weitere Reduzierung der Lagerhaltung und die flexiblen Fertigungsverfahren wird auch die Vertragsgestaltung und die Abrechnung der Containermieten bei den Reedereien immer anspruchsvoller.

Mit der Vertragssoftware COMAC können nun die Reedereien alle Containerverträge automatisch abrechnen. Dies wird durch die flexible Hinterlegung der Vertragsregeln ermöglicht.

Führen Sie Ihr Unternehmen mit Verträgen … COMAC nun auch für CONTAINER REEDEREIEN

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Die internationale Logistik und insbesondere die Container Reedereien bestehen die Globalisierung durch flexible, individuelle und optimierte Produkte.

Aber Vertragsmanagement und Vertragscontrolling sind ein Muss.

Die Reedereien müssen in ihrem laufenden Kerngeschäft zwischen zahlreichen Geschäftspartnergruppen mit höchst unterschiedlichen Interessen operieren.

Auf der Aktivseite des Geschäftsmodells stehen die Kunden und Charterer. Mit Ihren Logistikverträgen können sie einen umfangreichen Leistungskatalog in Anspruch nehmen.

Auf der Passivseite im Kerngeschäft agieren vor allem folgende Geschäftspartner:
Vermieter oder auch Container-Leasinggesellschaften stellen die Container zur zeitlich begrenzten Nutzung oder zum Kauf bereit. Dabei können weitere Verträge (Unterüberlassung oder Untervermietung) geschlossen und verwaltet werden. Ebenso sind im Anschluss Kaufverträge möglich, die mit den Konditionen des Leasingvertrages verbunden sind (z.B. Anrechnung von 70 % des für drei Monate gezahlten Mietzinses).

Servicepartner erbringen für die Reederei die nach Miet- oder Leasingvertrag und nach allgemeinen Richtlinien erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen (Wartungen) , aber auch Pflege sowie Reinigung und auch Spezialaugaben wie die Wartung der Kühlaggregate bei der Langzeitmiete von Kühlcontainern.

Versicherungen sichern die Risiken ab, zu deren Absicherung die Reedereien im Rahmen der Miet- und Leasingverträge oder aufgrund anderer Richtlinien verpflichtet sind. In der Regel sind dies Feuer-, Sturm-, Transport-, Bruch- und Diebstahlversicherung zu dem Zeitwert des Containers.

COMAC ermöglicht es , die Anforderungen des Kerngeschäftes und des Gemeinkostenbereiches durch die Erfassung aller Vertragsregeln zu automatisieren.

Mit diesen Funktionen können auch Ihre bestehende Software modernisieren.

Führen Sie Ihr Unternehmen mit Verträgen …

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Geben Sie den Köpfen die Macht. Mit COMAC Vertragssoftware.

Im 19. und 20 Jahrhundert wurden Unternehmen nach „klassischen“ Kennziffern der Wirtschaftsmacht beurteilt.

Die Anzahl der Mitarbeiter, die Größe der Werksanlagen, die Ausstattung der Firmen- gebäude, die Anzahl der Niederlassungen waren Indi- katoren für die Fähigkeit am Markt zu agieren. Dieses ändert sich.

Heute setzen sich mehr und mehr die richtigen Merkmale bei der Beurteilung eines auch zukünftig erfolgreichen Unternehmens durch: Marktkenntnis, Kundennähe, Flexibilität, Organisationskompetenz und strategische Beschaffung. Und in der Ausgestaltung dieser Erfolgsfaktoren spielen die Verträge und ihr Leistungsumfang eine entscheidende Rolle. Denn es geht darum, Bedarfe zu erkennen und Märkte zu verstehen und dann die geforderte Leistung punktgenau auszuliefern. Das Fenster dazu ist – je nach Produkt und Markt – zwar unterschiedlich lang offen, aber nie dauerhaft.

Was benötigen Sie um Ihre Ideen umzusetzen und rechtzeitig am Markt zu sein? Sie brauchen vor allem als Masterplan die detaillierte Blaupause Ihres Geschäftsmodells mit allen Vertrags– und Geschäftsbeziehungen. Diese werden nach Zeitplan realisiert, d.h. für Sie und Ihr Team: Produktionen organisieren, Zwischenlager disponieren, Vorprodukte und Dienstleistungen beschaffen und rechtzeitig bereitstellen.

Im herkömmlichen „klassischen“ Unternehmen werden diese Aufgaben durch die eigenen Mitarbeiter übernommen.

Und jetzt der entscheidende Unterschied:

Sie müssen die Produktionsfaktoren, Lagerhäuser und Fabriken nicht dauerhaft besitzen. Dies schafft unnötige Abhängigkeiten und belastet zur Unzeit. Sie müssen über die Beschaffungskanäle, die Produktionsfaktoren und die Vertriebskanäle verfügen.

Das erreichen Sie durch detaillierte, aber abgesicherte Verträge auf der Basis Ihrer Geschäftslandkarte.

Dies ist „Management by Contract“. Und dabei hilft Ihnen COMAC Vertragssoftware.

Geben Sie den Köpfen die Macht.

Mit COMAC Vertragssoftware.